word文檔批注 怎么樣檢查Word2007文檔是否有批注和修訂，并除去?

word文檔批注 怎么樣檢查Word2007文檔是否有批注和修訂，并除去?，前天剛學習了一個word的新技術(shù)，叫“word文檔批注”授課老師對我們說，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“word文檔批注 怎么樣檢查Word2007文檔是否有批注和修訂，并除去?”今天寶寶把這個技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

Office Word 2007 提供了一項稱為“文檔檢查器”的功能，該功能用于檢查文檔中是否有修訂、批注、隱藏文字和其他個人信息。要檢查文檔，請執(zhí)行下列操作：1、打開要檢查是否有修訂和批注的文檔。2、單擊“Microsoft Office 按鈕”

，指向“準備”，然后單擊“檢查文檔”。3、在“文檔檢查器”對話框中，單擊“檢查”。4、審閱檢查結(jié)果。如果文檔檢查器找到了批注和修訂，將提示您單擊“批注、修訂、版本和注釋”旁的“全部刪除”。5、單擊“重新檢查”或“關(guān)閉”。怎么樣除去修訂和批注？要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕修訂，以及刪除批注。方法如下：1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”旁邊的箭頭。

2、確保下列每個復選框旁邊都顯示復選標記：　-批注　-墨跡注釋　-插入和刪除　-格式　-審閱者（指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。）如果某復選框旁邊未出現(xiàn)復選標記，請單擊該項以選中它。3、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。

4、請執(zhí)行下列操作之一：　-在“修訂”組中，單擊“接受”?！?在“修訂”組中，單擊“拒絕”。　-在“批注”組中，單擊“刪除”。5、重復步驟3 和4，直到接受或拒絕了文檔中的所有修訂并刪除了所有批注。注釋　-如果您知道要接受所有修訂，則單擊“接受”，然后單擊“接受對文檔的所有修訂”?！?如果您知道要拒絕所有修訂，則單擊“拒絕”，然后單擊“拒絕對文檔的所有修訂”?！?若要除去所有批注，您必須刪除它們。在“批注”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。