excel篩選怎么用 excel篩選功能使用方法

當excel當中的數據太多時，我們為了找某一個數據就需要用到篩選的功能，那么篩選該怎么用呢?今天我們就來看一看具體的篩選功能如何實現吧。

excel篩選怎么用——excel篩選功能使用方法

Excel表格的篩選分為自動篩選和高級篩選：

【1】自動篩選單擊表格任意一處，在菜單欄依次點擊“數據——篩選——自動篩選”，在表格每一項名稱后面會出現篩選按鈕，點擊之后出現下拉列表，在表中選擇篩選條件，如果沒有想要設定的條件，點擊“自定義”進行設定;

【2】高級篩選1建立篩選條件區：選擇表格空白區域，橫向輸入篩選的項目，然后在篩選項目下邊一格輸入相應的篩選條件;2篩選：在菜單欄依次點擊“數據——篩選——高級篩選”，確認“在原有區域顯示篩選結果”是否為選定狀態，按照需求進行設定，然后看系統所給的篩選區域是否為自己想要進行篩選的部分，如果正確就不用管了，如果不是點擊“列表區域”后面的按鈕，用鼠標在表格中圈定需要篩選的部分，然后再點擊“條件區域”后面的按鈕，選定第一部建立的條件區域，點擊“確定”即可獲得篩選結果。

Excel如何篩選出重復項

1.高級篩選法

(1)在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”按鈕，彈出“高級篩選”對話框。

(2)選擇“將篩選結果復制到其他位置”選項，在“列表區域”文本框中選擇要篩選的單元格區域，在“復制到”文本框中選擇一個單元區域，再勾選“選擇不重復的記錄”復選框，單擊“確定”按鈕。

2.數據透視表法

(1)單擊“插入”選項卡，在“表格”功能組中，單擊“數據透視表”按鈕。在彈出的“創建數據透視表”對話框“選擇一個表或區域”中選擇要篩選的單元格范圍，并在”選擇放置數據透視表的位置”中選擇“現有工作表”，并指定透視表位置。

(2)將“序號”字段拖至“行標簽”，再將“編號”字段拖至“數值”，并點擊“數值”中的三角號，選擇“值字段設置”。

(3)在彈出的“值字段設置”對話框中選擇“計數”，單擊“確定”。

(4)查看數據透視表效果，其中重復項已經標出重復個數。

3.條件格式法

選中要篩選的單元格范圍后，單擊“開始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規則”→“重復值”，在彈出的“重復值”對話框中單擊“確定”。重復值的單元格會被特殊顏色標記，

4.COUNTIF函數法

COUNTIF(range，criteria)：對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。其中，range指要計數的單元格范圍，ceriteria指計算條件，其形式可以為數字、表達式或者文本。

(1)選中B2單元格，然后輸入函數公式：=COUNTIF(A:A,A2)。

(2)選中C2單元格，然后輸入函數公式：=COUNTIF(A$2：A2，A2)。

(3)將公式復制到B3：C11的所有單元格。

(4)B列的結果表示序號的重復個數，B列中大于1的值對應的A列中序號即為重復值;C列結果表示重復兩次及以上的重復列，如C8對應的序號“4”結果為“2”，這表示從A2至A8，序號“4”是第二次重復出現，所以我們篩選C列等于1的值即可得到全部非重復項。

在使用excel篩選功能的時候，有些人是直接自定義篩選的，那么在制定自定義條件的時候，就一定要注意，必須要輸入正確的條件，否則答案就會是錯誤的，如果你還想了解更多與之相關的內容，歡迎關注優詞網。