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        鄂旅投:三大公式,推動集團預算、管控智能化

          作為湖北省“兩圈一帶”戰略的主要實施者,鄂旅投借助浪潮云ERP全面預算系統,推動預算編制時間由近兩個月縮短至一周,實現了預算系統對各業務系統、集團對各產業單位風險的智能化識別,目前系統已在全資及控股子公司共178家單位投入使用,有效保障了戰略落地。

          湖北省文化旅游投資集團有限公司(以下簡稱“鄂旅投”)業務涵蓋文化旅游、金融服務、新型城鎮建設和商貿物流四大板塊,擁有16家全資子公司、28家控股子公司、11家參股子公司,綜合實力躋身全國旅游投資企業百強第11位。

          隨著業務的快速發展,鄂旅投深刻意識到,對于企業來說行之有效的全面預算管理是其健康、持續、快速發展的重要保障,特別是在“大智移云”環境下,如何在科學預算制度中融入智能應用,在提高預算編報效率的同時,實現對業務的智能管控成為重點。

          經過多方調研,結合浪潮在管理會計領域的深厚積累,鄂旅投提出堅持預算制度與預算智能化建設兩手抓的建設思路,一方面建設預算崗位責任制度、預算外審批制度、預算報告制度、定期預算工作會議制度四大預算管理關鍵制度,另一方面搭建覆蓋營銷計劃、業務計劃、成本管控、人力等經營活動,集預算編制、控制、分析考評等模塊于一體的全面預算管理系統,通過業務財務一體化,促進預算管理向智能化轉型。

          全業務編制+自動化審批=科學規范預算編報

          結合公司多業務板塊的特點,信息化團隊制定了全業務標準化的預算編報體系。編報流程上,由年度經營計劃分解為可量化執行的預算指標,自動匯總下級數據得到總部數據,總部又可以層層穿透查看下級數據。結合板塊經營特點和核算科目設計指標體系,預算指標既滿足編報需求,又方便實現預算控制、分析。例如:所有費用項目均與核算科目保持一致便于實時費用管控;酒店業務設定客房收入、可出租房間數等業務量指標,提高預算編報科學性。

          預算審批更加智能、精細、合理。編制的所有表均采用全級次審批,預算報表提交后系統自動分配到不同部門審批。如編報單位提交“股權投資計劃預算表”后,先由本單位的預算管理委員會審批,然后自動提交到投資管理部審批,最后由總部預算管理委員會審批。

        鄂旅投:三大公式,推動集團預算、管控智能化

          實時大數據+有效業績考核制度=統籌可控預算執行

          信息化建設之前,鄂旅投全面預算管理存在信息孤島,與各業務系統無法聯通。如今,云ERP建設打破了信息屏障,財務系統與資產、人力資源、資金管理等業務系統無縫銜接,預算通過財務系統實時獲取執行數,各業務系統數據自動整合形成大數據,進一步生成預算執行過程報告和財務報告。

        鄂旅投:三大公式,推動集團預算、管控智能化

          鄂旅投還將預算數據應用于業績考核,將重要指標和關鍵節點納入年度考核范圍,以預算編制結果作為年度業績考核依據,使得考核結果更加科學準確。同時規定所有收支都必須有預算前提,非總部決策原因或不可控原因導致預算指標調整的,年度考核時予以扣分。

          直接控制+間接控制=全面智能預算管控

          為加強對企業運營的整體管控,打破原來業務操作無預算控制的局面,鄂旅投采用直接控制與間接控制相結合的方式,一方面直接控制會計、資金計劃等業務系統,如固定資產投資預算控制資產購置計劃業務,超過90%時系統自動預警提醒,超過100%時系統直接拒絕,對關鍵業務自動識別,嚴格把控。

          另一方面通過周期性分析預算執行情況,預算與績效評價掛鉤間接強化控制。云ERP支撐下可實現靈活多樣的分析功能,來生成各類統計分析表,方便管理者發現問題、分析問題、解決問題。此外還可以對關鍵指標設置預警條件,及時向各經營主體管理層發送預警,有效防范業務風險。

        鄂旅投:三大公式,推動集團預算、管控智能化

          通過推進全面預算智能化建設,鄂旅投預算編制所需時間由原來的近兩個月縮短至一周,實現了降本增效。設置表內、表間計算公式4427個、校驗公式2407個,自動檢查勾稽關系,保證預算準確一致。

          同時,系統根據不同業務管控要求,自動識別推送提示、預警或者拒絕通知,實現了預算控制對業務系統的智能管控;除此之外,系統整合鄂旅投各級單位數據生成集團大數據池,為管理決策提供更加科學豐富的數據支撐,以便及時調整經營策略,確保戰略目標順利實現。

          鄂旅投計劃財務部負責人邱玉新部長表示,“借助浪潮云ERP,將預算管理理念有效融入公司生產經營全過程,通過對戰略目標量化分解、預算跟蹤控制全覆蓋,實現預算管控的常態化、精細化、智能化,為公司完成戰略目標提供有力支撐。隨著公司規模發展壯大以及管理日趨精細化,對預算管理信息化的要求不斷提升,公司將與浪潮一同努力,不斷豐富和完善系統功能,推動預算管理信息化邁上新臺階。”

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