站長資訊網word文檔怎么加導航 用Word2010導航閱讀超長文檔設置技巧,在我們日常處理文件的時候互經常用到word文檔，像word文檔怎么加導航這樣的問題可能是我們經常遇到的問題，所以我們今天看完word文檔怎么加導航 用Word2010導航閱讀超長文檔設置技巧這篇文章或者會對你以后的工作提供很大的幫助，下面就來一起看看吧！
超長的文檔閱讀起來往往比較麻煩，要查找特定的內容需要緊盯屏幕不斷地滾動鼠標或者Word滾動條，用關鍵字定位或用鍵盤上的翻頁鍵查找，不方便而且費時。Word2010新增的文檔導航功能可以輕松解決這個問題。運行Word2010，單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，勾選“導航窗格”，即可在Word 2010編輯窗口的左側打開“導航窗格”，如下圖所示。Word 2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定對象導航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。1、文檔標題導航文檔標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，打開“導航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中的標題”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔標題導航”，Word 2010會對文檔進行智能分析，并將文檔標題在“導航”窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。小提示：文檔標題導航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設置有標題。如果沒有設置標題，就無法用文檔標題進行導航，而如果文檔事先設置了多級標題，導航效果會更好，更精確。2、文檔頁面導航用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導航就是根據Word文檔的默認分頁進行導航的，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你的文檔中的頁面”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔頁面導航”，Word 2010會在“導航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關頁面查閱。3、關鍵字(詞)導航除了通過文檔標題和頁面進行導航，Word 2010還可以通過關鍵(詞)導航，單擊“導航”窗格上的“瀏覽你當前搜索的結果”按鈕，然后在文本框中輸入關鍵(詞)，“導航”窗格上就會列出包含關鍵字(詞)的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關位置。4、特定對象導航一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word 2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡后面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。Word 2010提供的四種導航方式都有優缺點，標題導航很實用，但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用;頁面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關頁面，要查找特定內容還是不方便;關鍵字(詞)導航和特定對象導航比較精確，但如果文檔中同一關鍵字(詞)很多，或者同一對象很多，就要進行“二次查找”。如果能根據自己的實際需要，將幾種導航方式結合起來使用，導航效果會更佳。盡管Word 2010新增的文檔導航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便，如果你經常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額，可以讓Word 2010為你精確“導航”，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。
