excel自動填充功能 Excel2013的快速填充功能詳解

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快速填充(Flash Fill)是Excel 2013版本中新增的一項功能，它能讓一些不太復雜的字符串處理工作變得更簡單。在此之前的版本中，使用單元格填充可以進行復制、可以按照一定的序列規律自動擴展。而現在，除了上述功能以外，填充還能實現日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能實現的功能。本文圖文詳解Excel2013的快速填充功能。

快速填充必須是在數據區域的相鄰列內才能使用，在橫向填充當中不起作用。使用快速填充有很多途徑，至少有以下三種方式可以實現：

方法1：選中填充起始單元格以及需要填充的目標區域，然后在【數據】選項卡上點擊新增的【快速填充】按鈕;

方法2：選中填充起始單元格，使用雙擊或拖拽填充柄(鼠標移至單元格右下角，出現黑色十字形圖標)的方式填充至目標區域，在填充完成后會在右下角顯示【填充選項按鈕】，點擊按鈕出現下拉菜單，在其中選擇【快速填充】選項;

方法3：選中填充起始單元格以及需要填充的目標區域，按快捷鍵。

以上三種方式都可以實現快速填充。除此以外，在生成快速填充之后，填充區域右側還會顯示【快速填充選項按鈕】(Flash Fill Options，圖標上有一個閃電的圖案)，此時可以在這個選項中選擇是否接受Excel的自動處理，也可以直接在填充區域中更改單元格內容立刻生成新的填充。

快速填充的最基本功能是“字段匹配”，也就是在單元格中輸入相鄰數據列表中與當前單元格位于同一行的某個單元格內容，然后在向下快速填充時會自動按照這個對應字段的整列順序來進行匹配式填充。

例如下面圖中，G1單元格當中輸入的是同一行當中A1單元格的內容，在G1向下快速填充的過程當中，就會自動填充A2、A3、A4…的相應內容。

快速填充的第二種用法是“根據字符位置進行拆分”，意思是指，如果在單元格當中輸入的不是數據列表中某個單元格的完整內容，而只是其中字符串當中的一部分字符，那么Excel依據這部分字符在整個字符串當中所處的位置，在向下填充的過程中按照這個位置規律自動拆分其他同列單元格的字符串，生成相應的填充內容。

例如下面圖中，如果第一個單元格輸入的是“浙江”二字，也就是“浙江杭州”這個字符串的前兩個字符，這就會在向下填充過程中取所有同列字符串的前兩位字符進行填充;如果輸入的內容是“杭州”，也就是“浙江杭州”的后兩個字符，那就會在填充時自動提取其他同列的單元格當中的后兩位字符生成填充。

快速填充的第三種用法是“根據分隔符進行拆分”。這個功能的實現效果與【分列】功能十分類似，如果原始數據當中包含分隔符，那在快速填充的拆分過程當中也會智能的根據分隔符的位置，提取其中的相應部分進行拆分。

例如下面圖中，“AHG”是字符串“AHG-322-ACD”當中以分隔符間隔出來的第1部分內容，因此在向下快速填充時，其他單元格也都提取相應的分隔符前第1部分內容生成填充。在這種情況下，就不再參照之前的字符所在位置來進行拆分的判斷，而是會依據其中的分隔符位置來進行判斷。

快速填充所能識別的常見分隔符包括短橫線“-”、斜杠“/”以及空格等。

快速填充的第四種用法是“根據日期進行拆分”。日期值當中包含了年、月、日三個數據組成部分，在使用快速填充時，如果輸入的內容只是日期當中的某一部分，例如只有月份，Excel也會智能的將其他單元格當中的相應組成部分提取出來生成填充內容。

例如在下圖中，7是日期“2012年6月7日”的day數據，在向下快速填充時，其他日期也自動提取了相應的day數據生成填充內容。

快速填充不僅僅支持對數值型日期數據的拆分，即使目標數據是文本格式的日期字符串，例如中文字符串“2012年6月7日”，Excel也能智能地進行拆分判斷。

快速填充的第五種用法是“字段合并”。單元格當中輸入的內容如果是相鄰數據區域中同一行的多個單元格內容所組成的字符串，在快速填充當中也會依照這個規律，合并其他相應單元格來生成填充內容。

例如下面圖中，G2單元格當中輸入的內容是A2單元格與D2單元格內容的合并字符串，在向下快速填充時，也會自動將A列的其他內容與D列的其他內容進行合并生成相應的填充內容。

快速填充的第六種用法是“部分內容合并”。這是一種將拆分功能和合并功能同時組合在一起的使用方式，將拆分的部分內容再進行合并，Excel依然能夠智能的識別這其中的規律，在快速填充時依照這個規律處理其他的相應內容。

例如下面圖中，G2單元格當中輸入的內容是B2單元格的后兩個字符+D2單元格的部分日期數據+E2單元格內容，其中還包含了新加入的短橫線分隔符，在快速填充過程中，Excel會依照上面這種組合規律，相應地處理B、D、E列的其他單元格內容。

綜上所述，Excel 2013當中的快速填充功能可以很方便地實現數據的拆分和合并，在一定程度上可以替代【分列】功能和進行這種處理的函數公式。但是與函數公式的實現效果有所不同的是，當原始數據區域中的數據發生變化時，填充的結果并不能隨之自動更新，這是一個需要在使用時留意的問題。