excel設置單元格格式自定義 Excel單元格自定義格式的知識和技巧

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Excel中的單元格格式是一個最基本但是又很高級的技能，說它基本是因為幾乎天天都會用到它，會用它來設置一些簡單的格式，比如日期，文本等等；高級是因為利用Excel單元格的自定義格式我們可以實現一些看起來非常神奇和有用的效果。

下面本文就由淺入深的來介紹一下 Excel單元格自定義格式的知識和技巧。

1、"G/通用格式"

以常規的數字顯示,相當于"分類"列表中的"常規"選項。

代碼：G/通用格式。10 顯示為 10；10.1 顯示為 10.1

2、 "#"：數字占位符

只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點后數字如大于"#"的數量,則按"#"的位數四舍五入。

代碼：###.##。12.1 顯示為 12.1, 12.1263 顯示為 12.13

3、"0"：數字占位符

如果單元格的內容大于占位符,則顯示實際數字,如果小于點位符的數量,則用0補足。

例如代碼：00000。1234567 顯示為 1234567, 123 顯示為 00123

代碼：00.000。100.14 顯示為 100.140, 1.1 顯示為 01.100

4、"@"：文本占位符

如果只使用單個@, 作用是引用原始文本, 要在輸入數字數據之后自動添加文本, 使用自定義格式為："文本內容"@；要在輸入數字數據之前自動添加文本, 使用自定義格式為：@"文本內容"。@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對于添加文本的位置。如果使用多個@, 則可以重復文本。

代碼: ；；；"集團"@"部"。 財務 顯示為 集團財務部

代碼: ；；；@@@。 財務 顯示為 財務財務財務

5、"*"：重復下一次字符,直到充滿列寬

代碼：@*-。ABC 顯示為 ABC——————-

可就用于仿真密碼保護：代碼 **；**；**；** 。123 顯示為 ************

6、","：千位分隔符

代碼 #,### 。12000 顯示為 12,000

7、"": 用文本格式顯示接下來的字符

"文本"：顯示雙引號里面的文本；""：用文本格式顯示接下來的字符。和 "" 用途相同都是顯示輸入的文本, 且輸入后會自動轉變為雙引號表達。

代碼 "人民幣"#,##0,,"百萬" 與 人民幣 #,##0,,百萬。輸入 1234567890 顯示為 人民幣 1,235百萬

8、"?"：數字占位符

在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用于對不等到長數字的分數

代碼: ???.???。輸入 12.1212 顯示 12.121； 輸入 12.12 顯示 12.12

9、顏色：用指定的顏色顯示字符

可有八種顏色可選：紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。

代碼：[藍色]；[紅色]；[黃色]；[綠色]

顯示結果為正數為藍色, 負數顯示紅色, 零顯示黃色, 文本則顯示為綠色

[顏色N]：是調用調色板中顏色, N 是 0~56 之間的整數。

代碼：[顏色1]；[顏色2]；[顏色3]；[顏色4]

顯示結果為正數為調色板上第1種顏色, 負數為調色板上第2種顏色, 零為調色板上第3種顏色, 文本為調色板上第4種顏色。

10、條件：可以單元格內容判斷后再設置格式

條件格式化只限于使用三個條件, 其中兩個條件是明確的, 另個是"所有的其他"。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。

代碼: [>5]"大于五"；[<-5]"小于負五"；"零"

輸入 12, -12, 1 顯示為 大于五, 小于五, 零。

11、 "!"：顯示 "

由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用 " 來顯示出來 "。要想顯示出來,須在前加入!

代碼：#!"!"。10 顯示 10""

12、時間和日期代碼常用日期和時間代碼

"YYYY"或"YY"：按四位(1900~9999)或兩位(00~99)顯示年

"MM"或"M"：以兩位(01~12)或一位(1~12)表示月。

"DD"或"D"：以兩位(01~31)或一位(1-31)來表示天。

例：代碼：YYYY-MM-DD

2014年8月18日 顯示為 2014-08-18