excel工作表數據合并 合并計算不同Excel工作表中數據的方法

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合并計算可分為按位置進行合并計算和按分類進行合并計算。下面就來介紹Excel中這兩種合并計算的方法。

方法1：按位置進行合并計算

將不同工作表中的數據合并計算到另一個工作表中，具體操作步驟如下。

(1)選中需要存放合并結果的單元格，然后在“數據”選項卡的“數據工具”選項組中，單擊【合并計算】按鈕，如圖1所示。

圖1 單擊【合并計算】按鈕

(2)打開“合并計算”對話框，在“函數”下拉列表框中選擇“求和”，然后將光標置于“引用位置”文本框中，切換到目標工作表，選擇要引用數據的區域后，單擊【添加】按鈕將其添加到“所有引用位置”列表框中。

(3)仿照“步驟2”添加不同工作表中要引用的數據區域，如圖2所示。

(4)單擊【確定】按鈕，關閉對話框。此時不同工作表中的數據已經匯總到指定工作表中，如圖3所示。

圖2 添加數據引用位置

圖3 合并數據

方法2：按分類進行合并計算

以不同的方式組織單獨工作表中的數據時，需要使用相同的行標簽和列標簽，以便能夠與主工作表中的數據相匹配。具體操作步驟如下。

(1)選中需要存放合并結果的單元格，然后在“數據”選項卡的“數據工具”選項組中，單擊【合并計算】按鈕，打開“合并計算”對話框，然后在“函數”下拉列表框中選擇“平均值”，如圖4所示

圖4 選擇合并計算的函數

(2)將光標置于“引用位置”文本框中，然后切換到目標工作表，選擇引用單元格區域(注意要選中行標簽和列標簽)，然后單擊【添加】按鈕，將其添加到“所有引用位置”列表框中。

(3)仿照“步驟2”，將其他目標工作表中的數據添加到“所有引用位置”列表框中，如圖5所示。

圖5 選擇數據引用位置

(4)在對話框下方“標簽位置”選項區域中，選中“首行”和“最左列”復選框，設置完成后如圖6所示。

圖6 選中“標簽位置”區域的復選框

(5)單擊【確定】按鈕，關閉對話框，此時的合并結果如圖7所示。

圖7 合并計算結果