“隨著微信電子發票解決方案的推進,用戶衣、食、住、行、游、購、娛過程中產生的電子發票,在微信中得到了統一管理。今日,“微信電子發票:通訊費報銷解決方案”活動現場,微信團隊與中國聯通、用友、中海匯銀三家案例方一道,以通訊費報銷為例,全方位展示了無紙化報銷如何讓員工報銷更簡單、企業成本更低。
微信電子發票:1次接入,解決3個痛點
過去,企業員工的辦公桌上往往都有個票據夾,把各類發票等統統放在里面以備報銷。如今,微信電子發票解決方案把這個票據夾“挪”進了微信卡包里,通過微信公眾號、卡包、掃一掃、企業號等提供的整體連接能力,實現電子發票收納、歸集、流轉、報銷、入賬的無縫銜接。

企業接入微信電子發票解決方案后,員工只需把電子發票都保存在微信中,要報銷時直接向企業提交即可。整個閉環流程解決了傳統報銷中需要手工填單貼票、電子發票重復提交、電子發票報銷狀態不能及時同步的3大痛點。既簡化了員工報銷流程,也減輕了報銷過程中企業所耗費的人力物力成本。

微信團隊聯合中國聯通與用友網絡,以通訊費發票為第一步,形成了“開票-保存-流轉-報銷”的無紙化電子發票報銷閉環。用戶可以通過中國聯通官方微信公眾號,利用充值結果的模板消息推送,月結賬單推送或公眾號下方的自定義菜單等入口進行開票,并將電子發票保存到自己的微信卡包,再經由微信企業號或者企業自身的移動辦公應用申請報銷、查詢報銷狀態。

“預計5月底,北京地區所有用戶都可以體驗到我們獨創的‘一票一碼’機制。在我們前臺生成一張電子發票的同時,對應的也會生成唯一的二維碼。用戶拿出微信掃一掃,添加到微信卡包里,過程大約僅需15秒。”據中國聯通集團財務部電子發票項目負責人范昱陽現場介紹,即便用戶在營業廳開票后沒有掃碼,回家后仍可通過網上營業廳掃碼獲取電子發票。
打通企業、商戶、第三方服務商,助力企業降本增效
圍繞企業開具電子發票以及電子發票報銷兩個核心需求,微信團隊推出了“微信企業財稅服務”平臺(http://fapiao.weixin.qq.com),幫助企業及商戶與第三方服務商快速方便的對接起來,從而實現電子發票的開具和報銷。
用友作為率先接入微信電子發票報銷解決方案的第三方服務商,以通訊費發票為第一步,提供了電子發票報銷、歸檔的全套解決方案,實現了一鍵報銷、高效歸檔。

“用友幫助我們將微信電子發票與企業交易系統、ERP系統集成,實現了智能入賬報銷。員工一鍵發起報銷,系統自動操作進行驗偽、記錄電子發票狀態等操作,大大減少了會計工作量”,中海匯銀總經理夏子國在現場表示,傳統模式下報銷流程繁瑣,企業100名員工,按每人報銷耗時14分鐘計算,每月僅報銷通訊費就耗時1400分鐘,接入微信電子發票解決方案后,員工只需進入一鍵報銷模塊,導入微信卡包中的通訊費發票,并按提示進行簡單操作即可完成報銷,整個過程僅需短短幾分鐘。如此一來,讓企業綜合成本下降了90%,運營效率提升了30%。
活動還特別設立了“報銷流程現場展示與體驗”環節,微信團隊及案例方帶領現場觀眾親身體驗了從掃碼開票到領取發票,添加到微信卡包等移動報銷的整個流程。
“微信電子發票的生態是開放的,推廣部分更是依賴于合作伙伴和生態合作方”,微信團隊表示,后續,微信團隊還將連接更多合作伙伴,持續推進電子發票解決方案在各行業的落地,借助發票這個連接商業、民生、企業管理的重要環節,推動多個行業的變革和進化。
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