一個老板的時間,如果被審批工作耗去太多,有風險嗎?
BOSS審批工作太累?數智化4招輕松解
作為老板管理工作的重要一環,流程審批涵蓋面較廣:審費用、審差旅、審采購、審投資、審合同……尤其對于家大業大的集團型企業領導人,相當一部分時間花在審批上,工作方式不對,審批工具落后,不僅占用大量工時,更將導致企業運營低效。
一項調查顯示,75%的老板認為花在流程審批上的時間過多。而多達95%的老板認為其審批方式有巨大的改善空間。推動流程審批從信息化時代的在線化,向數字化時代的智能化升級,正成為眾多組織的一項重大工程。
基于藍凌云原生數字化辦公基座MK-PaaS的生態OA,支持從審批推送、審批檢查、審批授權、審批優化等4大維度提升流程審批,讓企業領導人擺脫傳統審批工作的低效、繁瑣,釋放更多精力投入戰略等重要工作。
1、待辦匯總,批量審批,信息干擾少,領導更專注
信息化時代,來自ERP、CRM等業務系統的待辦被統一匯集到待辦中心,極大地方便了領導集中處理業務工作;但伴隨著待辦推送越來越多,無分類、無緊急度提示等都極大地干擾到領導人,讓其疲于應對;藍凌通過待辦/郵件匯總發送審批摘要信息,可讓處理人打開待辦批量快速審流程,減少信息干擾,讓工作更專注。
審批要點提示、重點檢查,智能業務判斷更精準
將流程與知識拉通,能讓組織流程中嵌入各類知識,提示審批要點(如費用報銷,提醒費用發生真實性及是否超額),用戶勾選后才能審批通過,確保了流程的規范及審批的高效。
全新的智能檢查助手,基于規則引擎構建,用戶在進行表單填寫和在表單審批時,輔助用戶進行業務判斷和決策,例如重大合同條款提示對比,讓領導“審”得更精準。

3、流程授權、業務授權,讓領導力發揮更大的價值
藍凌生態OA支持流程授權,例如在領導人出差時可授權他人處理負責的流程審批工作;也能實現預審授權,讓秘書或其它崗位預先審核,減輕領導人審批工作量,提高審批效率。

業務授權支撐領導人基于業務規則靈活分權,例如領導人將自己的采購審批權限,劃分成不同的額度區間,讓不同人來分享審批權限;該功能基于規則引擎和矩陣組織構建,讓業流程與權限分離;不懼組織調整、業務規則變化對流程的影響;支撐領導人合理分權;用更靈活管理創造更大價值。
4、大數據分析審批“忙”點,精準優化助力領導減負
基于藍凌統一流程分析能力,企業可以用大數據自動實現對流程問題的更精準洞察(而不是以前通過手工搜集數據與分析)進而為流程審批優化提供助力。

通過時間、工作量雙維度洞察領導、核心高管的審批流程,逐層穿透,找到占時多、可壓縮、釋放的審批內容,給出優化建議;幫助領導人持續提升審批與管理效率,幫其釋放更多時間,專注于更具戰略性的工作處理,為組織創造更大價值。
藍凌LBPM,助力企業構建高效流程平臺
除了強大的智能化流程審批能力,藍凌MK-PaaS的LBPM平臺還能提供統一的流程服務引擎、統一流程模板中心、統一流程對接中心、流程個人中心、流程監控中心,流程分析中心,構建企業跨業務、跨系統的統一高效流程服務平臺,幫助企業實現流程體系落地,并實現流程的精益化運營、數字化洞察及持續性優化。

1、統一流程設計,可視化配置更高效、更個性
支持流程模板統一監管、分級授權,加強流程規范化管理,支持MK內部、異構系統表單統一管理,方便流程引擎調用。業務人員“拖拉拽”就能完成表單自定義。圖形式流程配置化繁為簡,支持多種流程復雜操作,包括并行、串行等規則執行。
2、統一流程編排,10+能力滿足復雜業務需求
支持自由流程、嵌入式流程、即席子流程等形式,具備規則引擎、流程仿真、流程擴展等多種流程能力,滿足復雜的業務流程,簡化流程配置,方便后續業務部門的維護。
3、統一流程服務,多種審批滿足企業個性訴求
支持通過、駁回、轉辦等常用審批處理;以及加簽、補簽、溝通、廢棄等操作。支持委拖和授權其它人員處理流程處理,方便審批工作安排。
4、統一流程集成,三大場景讓業務端到端拉通
支持多種流程集成場景,滿足不同企業需求。
場景一:LBPM+表單引擎,實現企業流程全線上管控。
場景二:業務系統嵌入LBPM流程界面與操作,用戶直接在業務系統操作。
場景三:業務系統集成LBPM操作,用戶直接在業務系統操作。
5、統一流程分析,問題精準洞察、優化更到位
LBPM業務流程管理平臺可對全系統流程實時監控,快速發現流程阻塞和瓶頸,及時干預和優化,提高流程執行效率。
升級數智化辦公基座,用藍凌MK-PaaS
除了統一業務流程能力外,數字化辦公基座藍凌MK-PaaS平臺還能支撐組織管理、門戶管理、低代碼、數據管理&整合框架、內容引擎&知識搜索等能力。

基于“云原生”技術、微服務架構的藍凌MK-PaaS平臺,將傳統IT能力中臺化;并整合生態服務能力;將幫助大中型組織高效構建內外協作一體化數字化平臺,賦能數字化升級。
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