站長資訊網其實我們平時經常用到的wps軟件還可以進行超多文件的制作，比如像準考證、錄取通知書等。那么如果我們所需要制作出來的文件有很多，然后一個個去填寫內容的話很浪費時間，大家可以直接使用wps中的郵件合并功能，可以幫助你更高效的工作，有需要的朋友可以來看看哦。
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wps郵件合并功能怎么操作
1、在電腦的桌面上找到WPS程序，然后新建一個word空白文檔，在其中準備好一份準考證的模板。
2、接著在新建一個空白的excel文檔，然后在其中錄入好所需要的準考證人員的信息。
3、然后我們回到word文檔界面當中，然后找到軟件工具欄上的【引用】選項卡，并點擊打開，接著在其下方的功能當中，點擊選擇【郵件】功能。
4、進入到wps的郵件合并功能當中后，我們點擊【打開數據源】選項下的【打開數據源】功能。
5、然后系統就會彈出【打開數據源】的窗口界面了，此時我們找到電腦當中的【準考證數據】表，然后點擊打開。
6、接著我們將鼠標的光標放到word文檔當中需要放入數據的區域，然后點擊工具欄上的【插入合并域】功能。
7、然后軟件就會彈出【插入域】的窗口，在此窗口當中，我們選擇此數據區域所對應的數據源，然后點擊【插入】按鈕。
8、數據源插入好以后，我們點擊窗口下方的【關閉】按鈕。
9、回到word文檔當中后，我們就可以看到此時文檔當中的內容就已經變了。接下來我們用同樣的方法，來插入其他的數據域。
10、數據域全部插入完畢后，我們在軟件頂部的工具欄當中，找到【合并到新文檔】選項，然后點擊，接著在其彈出的【合并到新文檔】的提示窗口當中，將【合并記錄】選為【全部】，然后點擊【確定】按鈕。
11、最后WPS就會彈出一個新的word文檔界面，而此界面當中就會包含了所有準考人員信息的一個準考證表格了，此時我們直接打印出來就可以進行準考證文件的下發了。
總結：
1、在電腦的桌面上找到WPS程序，然后新建一個word空白文檔，在其中準備好一份準考證的模板。
2、接著在新建一個空白的excel文檔，然后在其中錄入好所需要的準考證人員的信息。
3、然后我們回到word文檔界面當中，然后找到軟件工具欄上的【引用】選項卡，并點擊打開，接著在其下方的功能當中，點擊選擇【郵件】功能。
4、進入到wps的郵件合并功能當中后，我們點擊【打開數據源】選項下的【打開數據源】功能。
5、然后系統就會彈出【打開數據源】的窗口界面了，此時我們找到電腦當中的【準考證數據】表，然后點擊打開。
6、接著我們將鼠標的光標放到word文檔當中需要放入數據的區域，然后點擊工具欄上的【插入合并域】功能。
7、然后軟件就會彈出【插入域】的窗口，在此窗口當中，我們選擇此數據區域所對應的數據源，然后點擊【插入】按鈕。
8、數據源插入好以后，我們點擊窗口下方的【關閉】按鈕。
9、回到word文檔當中后，我們就可以看到此時文檔當中的內容就已經變了。接下來我們用同樣的方法，來插入其他的數據域。
10、數據域全部插入完畢后，我們在軟件頂部的工具欄當中，找到【合并到新文檔】選項，然后點擊，接著在其彈出的【合并到新文檔】的提示窗口當中，將【合并記錄】選為【全部】，然后點擊【確定】按鈕。
11、最后WPS就會彈出一個新的word文檔界面，而此界面當中就會包含了所有準考人員信息的一個準考證表格了，此時我們直接打印出來就可以進行準考證文件的下發了。
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