實用Word技巧分享：如何利用郵件合并功能批量制作工資條

在之前的文章《實用Word技巧分享：頁眉橫線的設置、刪除、加長縮短》中，我們學習了Word頁眉頁腳設置技巧。而今天我們來聊聊郵件合并功能，看看如何利用郵件合并功能批量制作工資條，快來看看吧！

工資條的制作是每位HR的必備技能之一。一般情況下，可能大家最先想到的是使用Excel來制作工資條，而且Excel中制作的方法也非常多，比如：分類匯總、函數、VBA、數據透視表、技巧排序法等等。

但其實，Word文檔郵件合并制作工資條也是非常好的方法，且簡單快捷。接下來，小編就為大家詳細講解使用Word郵件合并制作工資條的步驟方法。學完你也可以掌握Word如何制作工資條。

具體操作如下：

（1）首先，我們要準備一份Excel工資表數據表格，其中包含需要發工資的人員信息，如下圖所示：

（2）關閉Excel，再打開Word，然后輸入相應文本并插入一個2行7列的表格，制作工資條模板（內容與Excel工資表相同），如下所示：

（3）點擊【郵件】-【開始合并郵件】按鈕，在彈出的菜單中選擇“目錄”選項，郵件合并的類型我們設置為目錄。

（4）點擊【郵件】-【開始合并郵件】-【選擇收件人】按鈕，在彈出的菜單中選擇“使用現有列表”選項。

（5）打開“選擇數據源”對話框，找到保存數據源的位置，選擇“工資表.xlsx”，單擊“打開”按鈕。

（6）打開“選擇表格”對話框，單擊“確定”按鈕。

（7）將鼠標光標定位到姓名下方的第1個單元格中，點擊【郵件】-【編寫和插入域】-【插入合并域】按鈕，在彈出的菜單中選擇“編號”選項。

（8）然后按照相同的方法依次在其他單元格中插入相應的域內容。

（9）在【郵件】-【完成】組中單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的菜單中選擇“編輯單個文檔”命令。

（10）打開“合并到新文檔”對話框，在“合并記錄”欄中選中“全部”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。

（11）此時，將自動新建一個名為“目錄1”的Word文檔，文檔中將顯示出所有人的工資條。

（12）工資條已經批量的制作好了，確認無誤后，將此文檔保存，然后打印即可。

技巧提示：在制作過程中，如果工資條中個別項目的小數位數過多，我們可以設置保留2位小數。

方法：返回到Word主文檔（即Word模板文檔），按【Alt+F9 】組合鍵切換到域代碼，在相應的數值后輸入“#"0.00””，然后再執行郵件合并，生成工資條。

好了，今天的分享就到這里，你學會Word郵件合并功能批量制作工資條了嗎？

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