實(shí)用Word技巧分享：如何用smartart制作組織結(jié)構(gòu)圖

在之前的文章《實(shí)用Word技巧分享：如何利用Word制作電子公章》中，我們學(xué)習(xí)了利用Word制作電子公章的方法。而今天我們來(lái)聊聊如何用smartart制作組織結(jié)構(gòu)圖，快來(lái)看看吧！

在Word里做組織架構(gòu)圖怎么做？可能很多人都有同樣的疑問(wèn)，因此，今天給大家做個(gè)分享，一起來(lái)學(xué)習(xí)Word組織架構(gòu)圖怎么做。

組織架構(gòu)圖又稱(chēng)組織結(jié)構(gòu)圖，是企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門(mén)設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù)，常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)形式包括中央集權(quán)制、分權(quán)制、直線(xiàn)式以及矩陣式等。

它是以圖形的形式展示了公司、部門(mén)結(jié)構(gòu)。通過(guò)組織架構(gòu)圖可對(duì)組織內(nèi)的各種關(guān)系讓人一目了然。比如下圖，是一個(gè)常見(jiàn)的組織架構(gòu)圖。

制作上面的圖，我想很多童鞋可能會(huì)徒手來(lái)畫(huà)，添加文本框、插入形狀、添加直線(xiàn)，最后再進(jìn)行調(diào)整美化、組合。

然而，某天若需要更改，就需要一一拆分，重新調(diào)整，真是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以，作為一名辦公人員的我們，很有必要掌握制作公司組織架構(gòu)圖的快捷技巧。

今天給大家介紹一個(gè)在Word里非常神奇的工具，它叫做，SmartArt。利用它可以快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

怎么做呢？

第1步：首先根據(jù)圖的需要，可在【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊“紙張方向”按鈕，然后選擇所需要的紙張方向，如，橫向。

第2步：然后在Word文檔中按層級(jí)輸入各個(gè)部門(mén)的組織名稱(chēng)。然后【Ctrl+A】鍵全選文字，【Ctrl+C】鍵復(fù)制或【Ctrl+X】鍵剪切文本。

第3步：將光標(biāo)定位到要插入SmartArt 的位置，點(diǎn)擊【插入】-【插圖】組的“SmartArt”按鈕，打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框的左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”，在中間列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖” 。點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔中將生成一個(gè)默認(rèn)的組織架構(gòu)圖形。

提示：當(dāng)選擇一種SmartArt圖形如果，右側(cè)列表框中將會(huì)顯示當(dāng)前所選的 SmartArt 的簡(jiǎn)要說(shuō)明。

第4步：點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【文本圖形】-【文本窗格】按鈕，調(diào)出文本窗格。然后按【Ctrl+A】組合鍵全選文本窗格內(nèi)容后按【Delete】刪除默認(rèn)框架內(nèi)容。再把之前復(fù)制或剪切的文本內(nèi)容粘到彈出的文字框內(nèi)，即生成一個(gè)組織架構(gòu)圖。

技巧提示：通過(guò)上述操作可知，我們可在“文本窗格”中編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的內(nèi)容，也可以點(diǎn)擊右側(cè)各個(gè)形狀中的“文本”來(lái)更改內(nèi)容。

第5步：如果需要在架構(gòu)圖中增加下級(jí)崗位。如這里在“總裁”下方添加“秘書(shū)”，可先選中“董事長(zhǎng)”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【添加形狀】-【在下方添加形狀】。

第6步：將新添加一個(gè)空白文本框，在其中輸入“秘書(shū)”文本。

技巧提示：如要添加同級(jí)崗位或助理，操作方法與上方相同。當(dāng)然，如果想要調(diào)整崗位級(jí)別，可直接在“文本窗格”中按【Tab】鍵降級(jí)；按【Shift+Tab】升級(jí)設(shè)置。

第7步：如果覺(jué)得當(dāng)前架構(gòu)圖布局不好看，我們可以調(diào)整其布局方式。如，這里調(diào)整各部門(mén)下崗位的布局方式。可先選擇部門(mén)文本框，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【創(chuàng)建圖形】-【布局】按鈕，在彈出的菜單中選擇布局方式，這里選擇”標(biāo)準(zhǔn)“。

第8步：然后使用相同方法依次調(diào)整各部門(mén)布局，效果如圖所示。

第9步：選擇組織結(jié)構(gòu)圖，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【SmartArt 樣式】組中的的“更改顏色”按鈕，在彈出的列表中可以更改架構(gòu)圖顏色。

效果如圖所示：

第10步：我們還可以按住【Ctrl】鍵同時(shí)選中多個(gè)崗位。如，這里選擇部門(mén)下方的所有崗位，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇”設(shè)置形狀格式“。

第11步：在打開(kāi)的任務(wù)窗格中可設(shè)置“文字方向”，這里我們將文字方向設(shè)置為“豎排”，然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)架構(gòu)圖中的文本框調(diào)整寬度和高度，得到豎排文本框。

制作完成 ! 效果如下所示。

技巧提示：如果覺(jué)得這個(gè)版式不好看，我們可以調(diào)整。選中整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，在【設(shè)計(jì)】【版式】列表框中可選擇一種版式。如果想要?jiǎng)h掉某個(gè)崗位，就選中該崗位，直接按【Delete】鍵即可刪除。

SmatrAart不僅在Word中可用于制作架構(gòu)圖，在excel、PPT中也可以噢~~~且方法類(lèi)似。

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