站長資訊網在之前的文章《實用Word技巧分享：一招解決證件照背景問題》中，我們學習了Word中解決證件照背景問題的方法。而今天我們來聊聊Word郵件合并實例，介紹一下批量信封制作方法和案例，快來看看！
在日常工作中，我們經常會遇見這種情況：制作的主體內容相同，但其中個別內容又不太相同的文檔。例如，之前我們分享的“如何利用郵件合并功能批量制作工資條”和“利用郵件合并批量制作打印會議牌”等文章。
他們之間都有一個共同點，即其主體內容完全相同（框架結構），只有其中的人員相關的姓名或具體數據有些許差異。所以，你會發現，制作這類文檔時，我們都是通過Word“郵件合并”功能來批量快速制作的。
Word郵件合并功能除了制作工資條、會議牌、工作證等類型的文檔，還提供了非常方便的中文信封制作功能。
比如，當需要給公司合作的多個客戶發信并制作信封時，就可以通過該功能非常快速地制作出標準的信封，如圖所示。
接下來，將向大家介紹Word批量信封制作方法。
（1）準備數據源。在Excel中整理出需要批量制作信封的收信人的姓名、聯系地址、郵編等基本信息，如圖所示。
（2）批量制作中文信封。打開Word，點擊【郵件】-【創建】-【中文信封】按鈕。
（3）打開“信封制作向導”對話框，依次單擊“下一步“按鈕。
（4）在打開對話框的”信封樣式“下拉列表框中選擇合適的信封樣式以及是否勾選郵編框、書寫線和郵票框等信封元素（可以根據實際信封的狀況選擇），繼續單擊“下一步“按鈕。
（5）在打開的對話框中選擇生成信封的方式和數量，這時我們選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”，然后單擊“下一步“按鈕。
技巧提示：這里我們要批量制作很多信封，所以選擇“基于地址簿文件，生成批量信封”選項；如果只需要制作1個信封，可選擇“鍵入收信人信息，生成單個信封”選項。
（6）在打開的對話框中單擊“選擇地址簿”按鈕，從文件中選擇并打開前面我們準備好的Excel數據源。
（7）然后在“匹配收信人信息”欄中將數據源中的字段指定到收信人對應的信息欄中，單擊“下一步“按鈕。
（8）在打開的對話框中輸入寄信人信息，再單擊“下一步“按鈕。
（9）單擊【完成】按鈕。
（10）此時，Word將自動生成一個包含多個信封的新文檔，效果如圖所示。
到此，完成信封制作，保存后即可發送或打印了，是不是非常簡單快捷呢！Word信封制作方法，不知道你是否學會。
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