實(shí)用Excel技巧分享：查找、定位功能、錄入技巧

在之前的文章《實(shí)用Excel技巧分享：跨工作表求和的四種方法》中，我們學(xué)習(xí)了跨工作表求和的四種方法。今天我們來聊聊3個excel表格常用技巧：查找、定位功能、錄入技巧，趕快來收藏吧！

手機(jī)如何做表格：點(diǎn)擊查看

Excel中的快捷鍵，相信大家平時都會用到。有些也很熟悉，比如說Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼等。熟練的掌握一些快捷鍵不僅是excel功力的展現(xiàn)，而且能夠大大的提高工作效率。今天我們就來學(xué)習(xí)一些快捷鍵更加強(qiáng)大的功能，花上五分鐘，節(jié)省一整天。

一、 Ctrl+F

我們比較習(xí)慣按Ctrl+F打開查找窗口，輸入查找的字符，然后找到想要的內(nèi)容。如果你只會這些，你所用的只算入門水平。里面還有很多的Excel高級技巧能夠大大的提高工作效率。以下的例子，都基本上可以通過其他的方法來解決。但是作者個人認(rèn)為用Ctrl+F更加方便。

1、 多列按區(qū)間篩選

如下圖，我們要篩選績效>80的單元，并填充綠色背景。

1.1 選取數(shù)據(jù)區(qū)域A1:B13,按住“Ctrl+F”，彈出查找彈窗；

1.2 在查找內(nèi)容中，輸入“*”，*表示任何字符，點(diǎn)擊查找全部；

1.3點(diǎn)標(biāo)題“值”進(jìn)行排序，現(xiàn)在是從小到大的排序

1.4 選中第一個大于80的行，按住shift再選中最后一個大于80的行

1.5點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，可以看到表格中大于80的單元格已經(jīng)被選中了。

點(diǎn)擊開始-背景填充，將其填充綠色背景

2.改變單元格的背景色

Ctrl+F的替換功能不僅僅能夠替換文本，還可以查找單元格的背景色并且替換。例如，我們現(xiàn)在想把上面得到的表格中綠色背景替換成紅色背景。

2.1 選中表格，按住“Ctrl+F”,彈出查找彈窗，選擇“替換”選項，點(diǎn)擊“選項”；

2.2 在新彈窗中，點(diǎn)擊查找內(nèi)容后面的“格式”按鈕，選擇“背景顏色”，此時會出現(xiàn)一個吸管，移到綠色單元格上，吸取綠色背景色即可；

2.3點(diǎn)擊替換為后面的“格式”按鈕，選擇“設(shè)置格式”；

2.4 在設(shè)置格式彈窗中，點(diǎn)擊“圖案”，選中紅色，然后點(diǎn)擊確定，點(diǎn)擊“全部替換”；

3.刪除括號中的內(nèi)容

如下圖，我們現(xiàn)在需要將績效中的括號及括號內(nèi)的內(nèi)容去掉，也是可以用Ctrl+F完成的。

3.1 選中替換的區(qū)域，按住“Ctrl+F”,彈出查找彈窗，點(diǎn)擊“替換”

3.2在“查找內(nèi)容”中填入“（*）”，“替換為”中不填任何內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找全部”，看看是不是要替換的所有的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“替換全部”即可；

二、Ctrl+G

Ctrl+G 主要是Excel定位功能。Excel定位條件怎么用呢？按住“Ctrl+G”會彈出下面的彈窗（作者用的是wps,有可能會跟excel不一樣）。今天所有的小技巧都是跟下面的彈窗有關(guān)。

1． 檢查文本數(shù)字

如果你使用SUM公式求和結(jié)果和手工結(jié)果不一樣，很有可能是因為表格中一些數(shù)字的單元格格式是文本，所以SUM公式在計算的時候就自動忽略。這個時候用Ctrl+G就能讓這些文本型數(shù)字無處遁形。

選中定位區(qū)域-“Ctrl+G”-勾選“常量”-勾選“文本”，點(diǎn)擊定位，就能快速查看文本型數(shù)字。

2.只復(fù)制可見行

表格中，如果存在隱藏行，當(dāng)復(fù)制的時候，也會被復(fù)制。但是我們并不需要這些隱藏行的內(nèi)容。利用Ctrl+G可以只復(fù)制這些可見行。

選中定位區(qū)域-“Ctrl+G”-勾選“可見單元格”-點(diǎn)擊“定位”，這時再按“Ctrl+C”只會復(fù)制可見行。

3.刪除工作表中所有圖片和按鈕

從網(wǎng)上下載下來的表格，經(jīng)常會有一些小圖片和小按鈕，我們可以用Ctrl+G一鍵刪除。

“Ctrl+G”-勾選“對象”-點(diǎn)擊“定位”，此時可以選中所有的按鈕和圖片，按delete刪除。

三、一些搜狗輸入法的小技巧

以前在工作的時候遇到一些輸入的問題，比如如何打出不認(rèn)識的字等，所以上網(wǎng)查了一些技巧，現(xiàn)在跟大家分享一下，希望能幫到大家。

1. 如何打出✔、·等特殊符號

直接打字“點(diǎn)”，第五個就是特殊符號·。當(dāng)然還可以打出對、錯、省略號、人民幣等；

2. 打出不認(rèn)識的字

當(dāng)你遇到一個不認(rèn)識的字，用U模式，就能打出那個字。例如“?”，”u”后面接“tututu”就能打出來；

3. 數(shù)字大小寫切換

對于會計來說，數(shù)字大小寫切換是經(jīng)常用到的功能。搜狗的V模式能夠快速的實(shí)現(xiàn)這種功能。“v”后面接“123456789”直接會出來大寫；

4. 快速輸入時間

輸入“rq”（日期的首字母），出現(xiàn)各種格式的日期

輸入“sj”（時間的首字母），直接出現(xiàn)時間

輸入“xq”（星期的首字母），直接出現(xiàn)星期

相關(guān)學(xué)習(xí)推薦：excel教程