一起聊聊Excel的函數(shù)公式

本篇文章給大家?guī)砹岁P(guān)于excel的相關(guān)知識，其中主要介紹了關(guān)于函數(shù)公式的相關(guān)內(nèi)容，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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這幾年，VBA如火如荼，Power BI如日中天，“大數(shù)據(jù)”一夜之間成了流行語，要是誰再使用Excel自帶的函數(shù)公式處理數(shù)據(jù)，就讓人覺得好像航空母艦上配鳥槍一樣，所以就流行一個觀點，叫做：

函數(shù)公式無用論

不可否認(rèn)，VBA是個好東西。VBA擁有強大的數(shù)據(jù)交互能力，用戶只需在Excel中編寫數(shù)據(jù)，即可完成復(fù)雜的報表工作，很多函數(shù)公式無法處理的工作，比如拆分工作簿、合并工作簿等等，使用VBA代碼都可以很容易實現(xiàn) 。

小巧靈是VBA的優(yōu)點，但并非沒有上限，它只適合在電腦中的騰挪躲閃。你讓它給習(xí)慣使用手機看報表的老板試試？你讓它給不懂啟用宏的客戶試試？你這是在羞辱VBA，還不如直接干脆殺了它。

事實上，當(dāng)有人抱著VBA大聲說函數(shù)公式無用，函數(shù)公式其實是不屑一顧的。

……

Power BI也是個好東西，特別擅長數(shù)據(jù)分析與可視化，于是很多人又開始宣傳Power BI比函數(shù)公式厲害一萬倍，學(xué)了Power BI完全就沒有必要再學(xué)函數(shù)公式了，意思無非還是函數(shù)公式無用。

其實，要真正學(xué)習(xí)好Power BI，還必須要用到DAX函數(shù)和M函數(shù)才能完成比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，很多Excel自帶的函數(shù)和DAX函數(shù)以及M函數(shù)用法都是相通的，如果你有Excel函數(shù)公式基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)DAX函數(shù)和M函數(shù)才不會覺得太難。

……

結(jié)論：

大家各有各的優(yōu)勢，但誰也取代不了函數(shù)公式，所以別動不動就說函數(shù)公式無用，人家函數(shù)公式不惹事，但也不怕事，談，大門敞開，打，奉陪到底，經(jīng)歷過十幾年風(fēng)風(fēng)雨雨的函數(shù)公式老大哥，什么樣的陣勢沒見過？在Office的地盤上，你們鬧的再兇，那也是個弟弟~。

函數(shù)公式靈活便捷的優(yōu)勢是毋庸置疑的，但在介紹函數(shù)公式如何強大之前，我們必須得先回答另外一個問題，函數(shù)公式還能學(xué)嗎？

函數(shù)公式可以說是Excel中最有影響力的應(yīng)用，從條件格式、數(shù)據(jù)驗證到高級圖表和數(shù)據(jù)透視表，函數(shù)公式就像隔壁老王一樣，處處都有它的身影。如果你不熟悉函數(shù)公式，要想靈活運用Excel是絕沒有可能的。并且隨著Excel版本的更新，一些功能強大的新函數(shù)讓原本復(fù)雜的計算正在變得越來越簡單。絕大部分函數(shù)公式在各個Excel版本中都是通用的，不用擔(dān)心因為版本升級遭到淘汰。

雖然說沒有什么能夠永恒，但是可以肯定的說，學(xué)習(xí)函數(shù)公式現(xiàn)在還不落伍，將來一段很長的時期內(nèi)也不會。

函數(shù)公式大概是Excel中最易學(xué)的一種應(yīng)用了，一個新手經(jīng)過簡單的學(xué)習(xí)，很快可以寫出簡單的函數(shù)公式來完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，而且一旦要數(shù)據(jù)發(fā)生變化，你根本不需要其他操作就可以得到最新的結(jié)果。

函數(shù)公式容易學(xué)不只是它無處不在的應(yīng)用場景，而是它做的事兒是你再熟悉不過的Excel問題，只不過把你手動解決問題的過程換成了內(nèi)置的計算模塊，你怎么想的，函數(shù)公式就會怎么做，僅此而已。

呃？你不覺得函數(shù)有用？

打個響指，舉幾個小栗子，不是什么大玩意，都是舉手之勞即可搞定的事兒。

1. 條件查詢

如下圖，要從薪資標(biāo)準(zhǔn)表中，按照工號查找對應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)，一個VLOOKUP就夠了。

=VLOOKUP(A2,薪資標(biāo)準(zhǔn)!A:C,3,0)

VLOOKUP以A2單元格中的工號作為查找值，在薪資標(biāo)準(zhǔn)表中查詢出對應(yīng)的記錄。

2. 條件計數(shù)

如下圖，要統(tǒng)計薪資標(biāo)準(zhǔn)在8000以上的人數(shù)占比。

=COUNTIF(E:E,">8000")/COUNT(E:E)

先使用COUNTIF(E:E,”>8000″)統(tǒng)計出8000以上的個數(shù)，然后用COUNT(E:E)計算出E列中的所有數(shù)值個數(shù)，二者相除得到占比。怎么樣，拖后腿了沒嗎？？

3. 條件求和

如下圖所示，要按照部門計算總金額。

=SUMIF(B:B,F2,D:D)

如果B列的部門等于F2單元格中的部門，就對D列對應(yīng)的金額求和。

4. 有道翻譯

如下圖，A2輸入要翻譯的文字，B2輸入以下公式，就可以實現(xiàn)英漢互譯，當(dāng)然，要保持電腦聯(lián)網(wǎng)才可以：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

5. 合并單元格計數(shù)

如下圖，要統(tǒng)計每個店鋪的人數(shù)。

同時選中D2:D13單元格區(qū)域，編輯欄輸入公式后按Ctrl+回車：

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

6. 合并單元格添加序號

如下圖，要按照部門添加序號。

同時選中A2:A15單元格區(qū)域，編輯欄輸入公式按Ctrl+回車：

=COUNTA(B$2:B2)

7. 合并單元格求和

如下圖，要統(tǒng)計每個店鋪的合計銷售金額。

同時選中D2:D10單元格區(qū)域，編輯欄輸入公式，按Ctrl+回車：

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

SUM(C2:C20)即當(dāng)前行及以下所有C列數(shù)據(jù)的和，SUM(D3:D20)是本類別之后所有類別之和，二者相減，得到是本類別的和。

8. 限制錄入重復(fù)數(shù)

1、選中要輸入數(shù)據(jù)的A2:A10單元格區(qū)域，【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗證】

2、允許類型選擇“自定義”，公式為：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

9. 突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)

1、選中已錄入數(shù)據(jù)的A2:A10單元格區(qū)域，新建格式規(guī)則

2、使用公式：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、設(shè)置突出顯示的格式

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