站長資訊網
        最全最豐富的資訊網站

        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        本篇文章給大家分享Excel最常用的5個提高工作效率的快捷鍵,讓你成為老板眼里脫離鼠標,用鍵盤做表的大神,希望對大家有所幫助。

        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        每個人都會用Excel,水平有高有低。今天能打開這篇文章的你,必定是想提高自己的Excel功力。俗話說,有了高標準之后,才能有提高。所以今天我打算按照投行的標準——丟掉鼠標,僅僅使用鍵盤,跟大家分享一些Excel最常用的快捷鍵。

        Excel最常用的快捷鍵1:Ctrl+箭頭(上下左右)

        如果表格中每一行都有內容,這個操作能夠讓你一鍵從“頂”跳躍到表格區域“底”。

        【案例】

        通常在處理一大串的數據,比如說年度員工績效表等,有幾百行數據,我們總不能搓鼠標上的滾輪或者一直按向下的箭頭。
        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        比如說要從華東跳到華中,先選中華東那個單元格,然后按住Ctrl+下箭頭,會直接跳到A7單元格,再按下箭頭,跳到A9單元格;

        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        如果你還要同時選中這些,你就要按住Shift+Ctrl+下箭頭。

        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        【小結】

        Ctrl+箭頭,可以實現快速地跳躍。如果中間有一行內容為空,則跳轉到空行的上一行。ctlr+shift+上/下箭頭,可以快速選擇連續的多行區域。

        Excel最常用的快捷鍵2:Shift+空格

        這個功能可以快速選擇一整行數據。

        比如說老板在和你討論去年的電器銷售情況,你可以一下子選中第四行華東的電視銷售情況,在視覺上很明顯的區分出來,而不用動鼠標。老板一定對你另眼相看。

        【案例】

        我現在想要將華東的銷售情況,文字全部變成紅色。在不使用鼠標的情況下,先按住Shift+空格選中第3行,然后放掉,在按住Shift+↓,依次選中第3行到第7行,再將其字體顏色變為紅色。

        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        【小結】

        Shift+空格可以快速選中一整行;按住Shift鍵,多次點擊上/下箭頭,可以連續選中多行,兩個方法配合起來,可以快速實現連續選中很多行的操作。

        Excel最常用的快捷鍵3:Ctrl+D(上復制到下)和Ctrl+R(左復制到右)

        非常常用的功能,Ctrl+D就是把上面的內容復制到下面來,D就是down的意思;Ctrl+R就是把左邊的內容復制到右邊來,R就是right的意思。

        【案例】

        如下圖,單元格B3是沒有內容的,按Ctrl+R就能把A3的內容復制過來;然后按住Shift+向下的箭頭,選中B3:B7,按Ctrl+D,就能把B3的內容全部復制下來。

        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        【小結】

        Ctrl+D/R是日常工作非常常用的功能。使用這對快捷鍵,不需要先復制,然后再粘貼。

        Excel最常用的快捷鍵4:F2編輯單元格內容

        如果你需要修改單元格的內容,按F2就可喚出光標。當只是選中單元格的時候,直接輸入內容,會把原來的內容替換掉。而用F2就可以在原來的基礎上添加內容。

        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        Excel最常用的快捷鍵5:Alt+Enter(各自內換行)

        這個功能需要先按住F2,進入編輯單元格內容的狀態,然后按左右方向鍵將光標移動到相應的位置,按Alt+Enter進行強制換行。

        【案例】

        如下圖,A7的字數太多,超過了單元格大小。需要把其換成兩行,操作過程如下動圖

        實用Excel技巧分享:5個提高工作效率的快捷鍵

        上面這些快捷鍵你都Get到了嗎?雖然平時自己工作的時候,并不需要強迫自己放棄鼠標使用鍵盤,但當你老板或同事遇到一個問題百思不得其解時,你走過去只按一下鍵盤就解決了,你在他們心中瞬間就高大上了!那些能升職加薪的人,不就是做到了老板做不到的事情嘛~

        相關學習推薦:excel教程

        贊(0)
        分享到: 更多 (0)
        網站地圖   滬ICP備18035694號-2    滬公網安備31011702889846號
        主站蜘蛛池模板: 精品人妻V?出轨中文字幕| 精品国产日韩亚洲一区| 欧美精品/日韩精品/国产精品| 久久人搡人人玩人妻精品首页| 999精品视频| 无码精品A∨在线观看| 精品露脸国产偷人在视频| 亚洲人成亚洲精品| www.亚洲精品| 精品久久久久久成人AV| 亚洲欧洲国产精品香蕉网| 久久久久久无码国产精品中文字幕 | 国产精品影音先锋| 日韩精品久久无码中文字幕| 拍国产乱人伦偷精品视频| 黑人无码精品又粗又大又长| 99久久国产主播综合精品| 国产欧美国产精品第一区 | 午夜一级日韩精品制服诱惑我们这边| 国产精品日韩欧美在线第3页| 国产精品一区二区不卡| 国产精品嫩草影院一二三区入口| …久久精品99久久香蕉国产| 国产欧美精品AAAAAA片| 亚洲精品无码永久中文字幕| 亚洲国产精品综合久久一线| 日本精品少妇一区二区三区| 国产一区二区精品久久凹凸| 国产精品偷窥熟女精品视频| 国产精品成人小电影在线观看| 亚洲欧美日韩精品久久| 亚洲精品自产拍在线观看动漫| 在线欧美v日韩v国产精品v| 91久久精品无码一区二区毛片| 91精品国产色综久久| 8050免费午夜一级国产精品| 911亚洲精品国内自产| 91嫩草亚洲精品| 精品国精品国产自在久国产应用男| 国产精品无码久久四虎| 精品91自产拍在线观看|