實用Word技巧分享：加密文檔，保護文檔不被他人查看！

日常工作中，出于隱私的關(guān)系，我們有些重要的Word文檔并不想讓他人看到，以免泄露重要信息。但是，由于工作環(huán)境的特殊性，有時候不可避免的別人會使用我們的電腦。

那么，如何有效地保護我們的文檔不被別人查看，是一個嚴峻的問題。所以作為職場人士，掌握文檔加密技能就必不可少，也是非常重要的防范、保護措施，今天給大家分享3個Word的加密技巧，希望有助！

方法一：用密碼進行加密

（1）打開要加密的Word文檔，單擊左上角的【文件】-【信息】選項。在中間的空格中單擊“保護文檔”按鈕，在彈出的菜單中選擇“用密碼進行加密”命令，如下圖所示。

（2）打開“加密文檔”對話框，在“對此文件的內(nèi)容進行加密”框中輸入自己的密碼，完成后單擊“確定”按鈕。（注意：請記住設(shè)置的打開密碼，以免以后自己都打不開文檔）。

（3）打開“確認密碼”對話框，繼續(xù)輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕。

（4）這樣，密碼就設(shè)定成功。下次打開該文檔時，需要輸入正確的密碼才可以打開文檔。

方法二：用常規(guī)選項進行加密

（1）打開要加密的Word文檔，單擊左上角的【文件】-【另存為】選項。打開“另存為”對話框，單擊“工具“按鈕，在彈出的菜單中選擇”常規(guī)選項”。

（2）打開“常規(guī)選項”對話框，在“打開文件時的密碼”框中輸入要鎖定的密碼，單擊“確定”按鈕。

（3）打開“確認密碼”對話框，繼續(xù)輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕。

（4）返回“另存為”對話框，繼續(xù)保存設(shè)置好密碼的文檔即可。下次打開該文檔時，輸入正確的密碼即可打開文檔。

方法三：用宏一鍵加密

（1）單擊【視圖】-【宏】-【宏】按鈕，打開“宏”對話框。

（2）在“宏名”文本框中輸入“Autopassword"，單擊”創(chuàng)建“按鈕。

（3）打開代碼編輯窗口，在光標處我們輸入以下代碼。然后單擊”運行子過程/用戶窗體“按鈕，再關(guān)閉代碼窗口。

With Options BackgroundSave = True creatbackup = False SavePropertiesPrompt = False SaveInterval = 10 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "123456" .WritePassword = "123456" End With Application.DefaultSaveFormat = ""

（4）然后保存并關(guān)閉當前Word文檔，當再次打開該文檔時，會彈出”密碼“對話框，在”請鍵入打開文件所需的密碼“文本框中輸入代碼中設(shè)置的密碼”123456“，單擊”確定“按鈕。

（5）再次打開”密碼“對話框，在“密碼”文本框中輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕即可打開文檔。