聊聊怎么利用Word制作紅頭文件

作為一名辦公人員，無論你是在行政機(jī)關(guān)工作，或是企業(yè)事業(yè)單位工作，應(yīng)該都聽說過“紅頭文件”，它是日常辦公中很常見的一種文件形式。有時(shí)候甚至需要制作“紅頭文件”，如下圖所示。

對于圖上紅頭文件的制作，制作難點(diǎn)在于頂部的文件頭部分，這個(gè)文件頭是怎么做出來的呢？今天，小編就來教教大家。

（1）點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【文本框】按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制橫排文本框”命令，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤?”號時(shí)按住鼠標(biāo)繪制一個(gè)文本框，然后在文本框中輸入紅頭文字。

（2）在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，打開“布局”對話框，選擇“位置”選項(xiàng)卡，設(shè)置“對方方式”為“居中”，“相對于”為“頁面”，“絕對位置“為“2.5厘米”，“下側(cè)”為“上邊距”。

（3）選擇“大小”選項(xiàng)卡，設(shè)置高度“絕對值”為“2厘米”，寬度“絕對值”為“15.5厘米”，再單擊“確定”按鈕。

（4）再次單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格，展開“填充”選項(xiàng)卡，選中“無填充”單選按鈕；展開“線條”選項(xiàng)卡，選中“無線條”單選按鈕。

（5）選擇“文本選項(xiàng)”選項(xiàng)，設(shè)置文本框“下邊距、左邊距、右邊距、上邊距”均為“0厘米”。

（6）選擇文本框中的文字，設(shè)置文字的字體、字號和顏色，然后將其居中顯示。

技巧提示：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)用二號小標(biāo)宋體，由于小編電腦中未安裝該字體，偷個(gè)小懶，演示中用其他字體代替，這里主要為大家介紹制作方法）。

（7）然后空兩行，并輸入“文號”。（注：文號中的括號怎么輸入？可直接在Word文檔中輸入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括號；輸入fe5e，然后按【Alt+X】組合鍵得到右括號）

（8）點(diǎn)擊【插入】-【形狀】按鈕，選擇“直線”形狀，然后按住Shift鍵并向右拖動鼠標(biāo)，繪制一條水平直線。

（9）在線條上雙擊鼠標(biāo)，展開“格式”選項(xiàng)卡，在【形狀樣式】組中單擊“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【組細(xì)】-【2.25磅】，然后設(shè)置顏色為“紅色”。

文件頭效果如圖所示：

提示：關(guān)于紅頭文件，國家有專門的公文格式規(guī)范，大家在制作時(shí)可參照格式要求進(jìn)行頁面、字體、字號等設(shè)置以及排版，本文著重介紹組成元素的制作方法。

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