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        1、在“工具”菜單上,指向“郵寄和目錄”,然后單擊“郵件合并”、“電子郵件合并”或“目錄合并”。 2、請執(zhí)行下列操作之一: -在“郵件合并”任務(wù)窗格中,單擊“創(chuàng)建或連接到收件人列表”。-在“電子郵件合并”任務(wù)窗格中,單擊“創(chuàng)建或連接到收件人列表”。-在“目錄合并”任務(wù)窗格中,單擊“創(chuàng)建或連接到產(chǎn)品列表”。 3、在“選取數(shù)據(jù)源”對話框中,執(zhí)行下列操作之一: -要使用現(xiàn)有的 .odc 文件,請雙擊該 .odc 文件。數(shù)據(jù)被導(dǎo)入,操作完成。-要創(chuàng)建新的 .odc 文件,請單擊“新建源”,然后按照過程中的每個步驟操作。數(shù)據(jù)連接向?qū)щS即出現(xiàn)。4、在“歡迎使用‘數(shù)據(jù)連接向?qū)?rsquo;”頁中,單擊“ODBC/DSN”。 5、在“連接 ODBC 數(shù)據(jù)源”頁中,選擇在前一節(jié)中定義的數(shù)據(jù)源名,然后單擊“下一步”。 6、在“選擇數(shù)據(jù)庫和表”頁中,在“數(shù)據(jù)庫”框中選擇數(shù)據(jù)庫,選擇“名稱”列下的表、視圖或函數(shù),然后單擊“下一步”。 7、在“保存數(shù)據(jù)連接文件并完成”頁中,在“文件名”框中為 .odc 文件輸入一個名稱,然后單擊“完成”。提示:要更改文件夾位置(默認情況下是“我的數(shù)據(jù)源”文件夾),請單擊“瀏覽”。8、或者,要使連接文件更易于發(fā)現(xiàn),可以在“說明”、“友好名稱”和“搜索關(guān)鍵字”框中輸入附加信息。

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