excel數據透視表值篩選 使用數據透視表篩選最小的5個值的方法

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與傳統的數據表一樣，數據透視表同樣可以篩選擁有某些特征的特定數據，如在成績表中獲取成績值最小的5個值。本文介紹使用數據透視表篩選最小的5個值的操作方法。

1、啟動Excel并打開數據透視表，在表中單擊A3單元格右側的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“值篩選”選項，在下級列表中選擇“前10項”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“前10項”選項

2、此時將打開“前10個篩選(姓名)”對話框，在對話框的第一個下拉列表中選擇“最小”選項;在第二個微調框中輸入需要篩選的最小值的個數，這里輸入數字5;在“依據”下拉列表中選擇需要篩選的科目，這里選擇“求和項：數學”選項，如圖2所示。

圖2　“前10個篩選(姓名)”對話框中的設置

提示

在設置個數的微調框中可以輸入1～231之間的整數值;在“項”下拉列表中有“項”、“百分比”、“求和”3個選項可供選擇。

3、單擊“確定”按鈕關閉對話框，在數據透視表中篩選出需要的結果，如圖3所示。

圖3　獲得篩選結果