excel工作表打印區域 精確設置Excel工作表的打印區域的方法

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Excel的工作表是一個可以容納大量數據的龐大表格，這些內容決定了Excel工作表在被打印輸出之前，用戶需要精心地對打印頁面進行設置，以便只打印出想要打印的，而不會將不需要打印的內容一并輸出。因此，精確設置工作表的可打印區域，對于財務工作者來說也是一項必備技能。要精確控制當前工作表的可打印區域，可以執行如下操作步驟。

1、單擊【Office按鈕】，并執行【打印】|【打印預覽】命令，此時所看到的一個打印頁面中本包含了默認紙張大小所能容納下的所有可視內容，如圖1所示。

圖1 默認的打印區域是整個頁面的可視內容

2、關閉“打印預覽”窗口，在當前工作表中，選擇某個將被作為可打印目標的單元格區域，然后，在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”選項組中，單擊【打印區域】按鈕，并執行【設置打印區域】命令，以便將選定的單元格區域指定為打印區域，如圖2所示。

圖2 將選定單元格區域設置為打印區域

3、再次進行打印預覽，此時所看到的打印結果將只有由用戶親自指定的目標單元格區域，如圖3所示。

圖3 打印區域對打印輸出的作用