excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實例——剔除無效數(shù)據(jù)

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用Excel處理數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是有范圍限制的，比如以百分制記分的考試成績必須是0-100之間的某個數(shù)據(jù)，錄入此范圍之外的數(shù)據(jù)就是無效數(shù)據(jù)，如果采用人工審核的方法，要從浩瀚的數(shù)據(jù)中找到無效數(shù)據(jù)是件麻煩事，我們可以用Excel 2010的數(shù)據(jù)有效性，快速剔除表格中的無效數(shù)據(jù)。

1、用Excel 2010打開一份需要進(jìn)行審核的Excel表格，選中需要審核的區(qū)域，切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕，彈出數(shù)據(jù)有效性窗口，切換到“設(shè)置”選項卡，打開“允許”下拉框，選擇“小數(shù)”，打開“數(shù)據(jù)”下拉框，選擇“介于”，最小值設(shè)為0，最大值設(shè)為100，單擊“確定”按鈕。

圖1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

2、設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性規(guī)則后，單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，數(shù)據(jù)有效性按鈕右側(cè)的“▼”，從下拉菜單中選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”，表格中所有無效數(shù)據(jù)被一個紅色的橢圓形圈釋出來，錯誤數(shù)據(jù)一目了然。

圖2　圈釋無效數(shù)據(jù)