excel數(shù)據(jù)表小計 制作帶有頁小計的Excel數(shù)據(jù)表

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在日常工作當(dāng)中，經(jīng)常會有一些數(shù)據(jù)量非常大的表格需要我們處理。

當(dāng)這些表格需要打印出來時，如果能在每一頁的最后加上本頁的小計，在最后一頁加上總計，這樣的表格可讀性肯定會很高。

類似的打印樣式在一些財務(wù)軟件中已經(jīng)實現(xiàn)了，那咱們能不能用Excel自帶的功能實現(xiàn)這樣的效果呢。

已經(jīng)有高手用VBA代碼或是小工具能夠?qū)崿F(xiàn)。但是對于多數(shù)表親來說，用VBA代碼操作起來會有點難度。

以下圖為例，假定我們需要每頁打印40行內(nèi)容。

一、創(chuàng)建輔助列

右鍵單擊A列列標(biāo)，在下拉列表中選擇【插入】，插入一個空白列。

A1輸入列標(biāo)題“輔助”，A2輸入公式：

=INT(ROW(A40)/40)

雙擊A2單元格右下角的填充柄，將公式快速填充至數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一行。

公式中的40可以根據(jù)實際每頁打印的行數(shù)確定。公式用于生成40個1、40個2、40個3……這樣的循環(huán)序列。

復(fù)制A列內(nèi)容，右鍵選擇性粘貼為數(shù)值。

二、使用分類匯總

單擊數(shù)據(jù)源任意單元格，依次單擊【數(shù)據(jù)】，【分類匯總】。

在彈出的【分類匯總】對話框中：

【分類字段】選擇“輔助”。

【匯總方式】選擇“求和”。

【選定匯總項】勾選“金額(本金)”。

【分類匯總】對話框下部勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”，單擊【確定】。

完成的效果如下圖所示：

點擊工作表左側(cè)的分類匯總按鈕2，使數(shù)據(jù)表只顯示匯總行。

選擇B42:F1023區(qū)域，按F5，調(diào)出【定位】對話框，定位條件選擇可見單元格。(下面這個圖片是win8系統(tǒng)下的截圖，見諒哈)

依次單擊【開始】，【合并后居中】按鈕右側(cè)的小三角，在下拉列表中選擇【跨越居中】。

編輯欄內(nèi)輸入“本頁小計”，按Ctrl+Enter，再按【居中】按鈕。

三、美化工作表

點擊工作表左側(cè)的分類匯總按鈕3，展開數(shù)據(jù)表。

添加邊框。

在頁面設(shè)置對話框的工作表選項卡下，設(shè)置頂端標(biāo)題行為：$1:$1，這樣在打印的時候，每一頁都會有固定的列標(biāo)題，不但看起來比較美觀，也便于數(shù)據(jù)的閱讀。

最后將總計行設(shè)置合并居中，再隱藏A列，就大功告成了。

預(yù)覽一下，每頁都已經(jīng)加上了頁小計：