站長資訊網word文檔批注 怎么樣檢查Word2007文檔是否有批注和修訂，并除去?，前天剛學習了一個word的新技術，叫“word文檔批注”授課老師對我們說，這一技術的專業全稱為“word文檔批注 怎么樣檢查Word2007文檔是否有批注和修訂，并除去?”今天寶寶把這個技術分享給大家，不用謝哦~
Office Word 2007 提供了一項稱為“文檔檢查器”的功能，該功能用于檢查文檔中是否有修訂、批注、隱藏文字和其他個人信息。要檢查文檔，請執行下列操作：1、打開要檢查是否有修訂和批注的文檔。2、單擊“Microsoft Office 按鈕”
，指向“準備”，然后單擊“檢查文檔”。3、在“文檔檢查器”對話框中，單擊“檢查”。4、審閱檢查結果。如果文檔檢查器找到了批注和修訂，將提示您單擊“批注、修訂、版本和注釋”旁的“全部刪除”。5、單擊“重新檢查”或“關閉”。怎么樣除去修訂和批注？要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕修訂，以及刪除批注。方法如下：1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”旁邊的箭頭。
2、確保下列每個復選框旁邊都顯示復選標記： -批注 -墨跡注釋 -插入和刪除 -格式 -審閱者（指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。）如果某復選框旁邊未出現復選標記，請單擊該項以選中它。3、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。
4、請執行下列操作之一： -在“修訂”組中，單擊“接受”。 -在“修訂”組中，單擊“拒絕”。 -在“批注”組中，單擊“刪除”。5、重復步驟3 和4，直到接受或拒絕了文檔中的所有修訂并刪除了所有批注。注釋 -如果您知道要接受所有修訂，則單擊“接受”，然后單擊“接受對文檔的所有修訂”。 -如果您知道要拒絕所有修訂，則單擊“拒絕”，然后單擊“拒絕對文檔的所有修訂”。 -若要除去所有批注，您必須刪除它們。在“批注”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。
