在過去,如果我們要把日報、周報等常用的郵件內容再次發送出去,至少需要五步以上(要復制、黏貼郵件內容和收件人)。而使用郵箱大師Win/Mac版本的“郵件模版”功能,可以大大縮減這些步驟,用戶只需要在寫信的時候,點擊選擇需要的“郵件模版”即可,是一個一勞永逸的工作妙招。
針對常用的發信內容:
針對經常需要發送的周報、月報、表單、資料等內容,我們可以把這些發信內容、資料等設置為“郵件模版”。在寫信時,選擇對應的“郵件模版”,內容會自動填寫到郵件內,只需調整內容,即可正常發送。
針對常用的收件人:
針對經常需要發送的某一群收件人,也可以設置“郵件模版”。在寫信時,選擇對應的“郵件模版”,收件人即會自動完成填寫,不再需要通過搜索歷史郵件,一個個添加聯系人,十分便捷!
如何新建、編輯“郵件模版”功能?
1、在郵箱大師Win/Mac版本,點擊寫信— 郵件模版“管理”
2、設置模板名稱,方便寫信時區分選擇
3、設置固定的收件人
4、設置主題和正文內容
內容支持選擇插入宏(可讓系統自動插入當前日期、光標位置、簽名等);比如選擇當前日期,則寫信時是8月6日,正文此處顯示為8月6日,會自動根據實際日期調整內容。


在我們寫信、回復、轉發等場景下,都支持選擇“郵件模版”,實現常用的內容、常用收件人的便捷發信。同時已經設置好的“郵件模版”,可以通過登錄郵箱大師的大師賬號,同步到不同的電腦設備中。為了方便廣大用戶的使用,郵箱大師團隊還提供了常用的一些“郵件模版”供用戶選擇。

網易郵箱大師客戶端,是網易郵箱在移動端的戰略級產品,它實現了在IOS、Android、Windows和Mac的全平臺覆蓋,還支持使用網易郵箱、QQ郵箱、GMAIL等主流的個人郵箱和超過100萬種企業郵箱。近年來網易郵箱大師推出郵件@人 、來信分類、郵件翻譯、郵件模版等種種功能。這些重要的功能更新,已經讓網易郵箱從單純的郵件收發,逐步完善為高效的郵件辦公平臺。網易郵箱助力職場人提高辦公效率,讓工作變得更加輕松。
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