站長資訊網(wǎng)
Excel的快捷鍵有很多，但是這一對絕對是最神奇的。它是一對能夠“自我學(xué)習(xí)”的快捷鍵。不需要寫函數(shù)，不需要錄制宏。只要你先給它打個(gè)樣，手動(dòng)處理完一條數(shù)據(jù)，它就可以按照你的方法完成其他剩下的事情。在處理表格的時(shí)候，有了它，效率絕對能夠提升百倍。
注意：此快捷鍵，只適合Excel2013及其以上的版本，所有版本的WPS都不能應(yīng)用。
一、從表格中提取出生日期
如下圖，我們有員工的身份證號，需要從身份證號中提取出生日期，并且插入到出生年月一列。普通的做法是用函數(shù)MID,把身份證號的第7個(gè)數(shù)字到第15個(gè)數(shù)字截取出來。
用Ctrl+E快捷鍵，只需要手動(dòng)填好第一個(gè)人的出生年月，然后按“Ctrl+E”就能自動(dòng)填充完剩下的。只需要一秒鐘就能完成所有人的出生日期提取。
二、批量添加符號
下面這個(gè)表格，我們需要給每個(gè)書名都添加書名號，例如將喬布斯傳修改為《喬布斯傳》。
挨個(gè)添加，當(dāng)然是個(gè)吃力不討好的工作。非常容易一不小心就漏填或者錯(cuò)填。利用快捷鍵”Ctrl+E”,我們只需要手動(dòng)幫第一個(gè)書名添上書名號，再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的書名。
三、信息拆分
下面這個(gè)表格中，我們需要將第一列的信息，拆分成兩列，部門和姓名。同理，用普通的方法，excel的分列功能就能夠完成目標(biāo)，但是依舊是過程太繁瑣，很多人都沒有用過分列功能。
利用”Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。這個(gè)時(shí)候，必須要一列一列的自動(dòng)填充。先填好部門列的第一個(gè)，然后按“Ctrl+E”,自動(dòng)填充部門列；接下來填寫姓名列的第一個(gè)，然后按“Ctrl+E”,自動(dòng)填充姓名列。需要注意的是，無法同時(shí)自動(dòng)填充多列。也就是你同時(shí)填完部門列和姓名列的第一個(gè)，然后按住“Ctrl+E”,是無法同時(shí)自動(dòng)填充兩列的。
四、單元格內(nèi)容合并
Ctrl+E不僅能夠拆分單元格信息，同時(shí)也可以反向操作，合并多個(gè)單元格內(nèi)容。如下面，需要將第一列和第二列的信息合并，填入第三列。
我們只需要在第一個(gè)單元格中填入相關(guān)的內(nèi)容，然后按住“Ctrl+E”就能夠完成其他內(nèi)容的填寫。”Ctrl+E”不僅僅單純實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)單元格內(nèi)容的拼接，我們可以按照自己喜歡的格式，輸出相關(guān)的內(nèi)容。例如，單元格C2中，我們最終輸出了“小王績效為87”，不僅僅是單元格A2和單元格B2的拼接，我們插入了“績效為”三個(gè)字來銜接單元格A2和單元格B2。所以在實(shí)際工作中，你可以按照自己的喜好，輸出相關(guān)的內(nèi)容。
五、小結(jié)
Ctrl+E快捷鍵是一對有自我學(xué)習(xí)能力的快捷鍵，只需要提供一個(gè)樣本，就能完成剩余的操作。可以把它想成一個(gè)自動(dòng)錄制宏并且應(yīng)用的功能。任何有規(guī)律的操作，比如說合并數(shù)據(jù)、拆分?jǐn)?shù)據(jù)、格式化數(shù)據(jù)、批量添加前綴或后綴、單元格內(nèi)容順序調(diào)整、數(shù)據(jù)提取都可能試試Ctrl+E,說不定一秒就能完成所有的工作。哪里還需要加班啊！
相關(guān)學(xué)習(xí)推薦：excel教程
