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Excel數據很多很長時進行打印是當表格過長,打印出多頁,有時只有第一頁有標題行,這就會對后面沒有標題行的部分的閱讀造成障礙。
為了便于閱讀打印出來的Excel,其實在進行打印時可以在每頁都打印標題行,本文介紹在打印Excel表格時,每頁都打印標題行的設置方法。
操作步驟
1、打開要打印的工作表,在【頁面布局】選項卡的【頁面設置】組中點擊【打印標題】。
2、將打開【頁面設置】對話框的【工作表】選項卡,在【頂端標題行】文本框中輸入標題行的打印的單元格地址。
3、在【頁面設置】對話框中單擊【打印預覽】按鈕,預覽標題行效果,可看到第2頁以后所有的頁都包含了設置的標題行。
備注:
介紹一下打印復選框中【網格線】【單色打印】【草稿品質】【行號列標】【批注】【打印順序】的作用。
勾選【網格線】,打印時將打印網格線;
如果使用黑白打印機,則應勾選【單色打印】,如果是彩色打印機,勾選【單色打印】能夠節省打印時間;
勾選【草稿品質】,可減少打印時間,但會降低打印的品質;
勾選【行號列標】,則打印的內容將包括工作表的列號和行號;
在【批注】下拉列表中可以選擇是否打印批注以及批注的打印位置;
【打印順序】欄中的選項,用于設置工作表的打印順序。