excel透視表教程Excel提取員工名單，就這么快

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多行多列提取不重復(fù)值的數(shù)組公式太慢了，能優(yōu)化嗎？

求助內(nèi)容是在一個(gè)工資表匯總內(nèi)，提取不重復(fù)的員工姓名，并且提供了附件，附件的名字就叫“很慢”。

先來看看這個(gè)名叫“很慢”的工資匯總表中的數(shù)據(jù)吧：

有沒有看眼暈了？哈哈

更讓人眼暈的是這個(gè)提取不重復(fù)姓名的公式;

=INDIRECT(TEXT(MIN(IF((COUNTIF($P$1:P1,$A$3:$N$86)=0)*($A$3:$N$86<>"")*MOD(COLUMN($A$3:$N$86),2),

ROW($A$3:$N$86)*100+COLUMN($A$3:$N$86)),2^16),"R00C00"),)

在數(shù)據(jù)量大的工作表中使用這樣復(fù)雜的公式，簡直就是反人道主義啊。

用樓主的話說：“下拉到十幾個(gè)的時(shí)候就很慢了，公式能優(yōu)化嗎？如果不能優(yōu)化，用什么方法好些？”

今天咱們先不說這個(gè)反人道主義的公式是啥意思，看看用什么簡便的方法能高效的解決問題。

1、 插入數(shù)據(jù)透視表

首先在A列之前插入一個(gè)空白列，這步很重要哦，作用后面會(huì)說到。

再依次按Alt →D→P，調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)В?/p>

根據(jù)提示選擇數(shù)據(jù)所在的范圍，這個(gè)范圍包括A列剛剛插入的空白列，作用是保證所有數(shù)據(jù)都可以在數(shù)據(jù)透視表的值字段：

單擊【完成】按鈕，會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)新的工作表，并且有一個(gè)默認(rèn)樣式的數(shù)據(jù)透視表。

2、調(diào)整透視表結(jié)構(gòu)

還需要繼續(xù)調(diào)整一下，將【數(shù)據(jù)透視表字段】列表中的【行】、【列】、【頁1】的勾選全部去掉：

然后將【數(shù)據(jù)透視表字段】列表中的【值】，從值區(qū)域拖動(dòng)到行區(qū)域：

這時(shí)候，數(shù)據(jù)透視表的行字段就有數(shù)百個(gè)數(shù)字和姓名列表了：

接下來的工作是去掉這些數(shù)字內(nèi)容，要不要一個(gè)個(gè)勾選啊？

咱們有簡便方法哈，別急。

3、標(biāo)簽篩選

標(biāo)簽篩選，篩選大于特大號(hào)數(shù)值9e307的內(nèi)容，因?yàn)槲谋臼谴笥谌魏螖?shù)字的，所以這樣篩選后，就是全部的文本內(nèi)容了：

OK，收工了，不看廣告看療效吧：

圖文過程好像很復(fù)雜的樣子，其實(shí)這個(gè)過程也就是十幾秒吧：