站長資訊網財政部在《企業會計信息化工作規范》中指出，“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。”
隨著經濟全球化的不斷加快和深入，各個經濟體在財務、人力資源、采購以及信息技術等領域的共享交流越來越多，企業共享服務作為一種新興的商業模式正在快速的發展。
隨著企業規模的不斷擴大，下屬每家分公司都需要設置財務部門進行分部財務的日常賬務處理。傳統的分散、網狀的財務管理模式下，會出現機構臃腫、財務人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。
因此，許多跨國公司和中大型集團公司開始推廣財務共享服務中心，將人員、業務集中和規范化處理。
泛微OA通過大量的客戶服務經驗，以共享全流程電子化、共享服務平臺化、共享服務智能化等三大亮點協助客戶建立財務共享服務中心。
(泛微財務共享服務平臺架構)
泛微財務共享服務平臺方案亮點
一、共享服務平臺，信息數據統一
1、統一門戶
泛微OA通過統一門戶，所有員工都可以在一個平臺上接受信息，并且可根據不同崗位、角色權限與業務場景將財務、項目相關數據與信息進行智能聚合、推送。
(共享服務門戶)
同時還提供豐富的元素、主題風格以支持企業自由定義更多的個性化門戶，比如報賬門戶、費審門戶、運營績效門戶、業財門戶、戰略財務門戶、專家財務門戶等等。
在門戶中聚合了費用、銷售、采購、資產、項目資金、核算、報表、成本等數據，能夠快速看到報表數據動態變化，利于管理層決策。
2、共享流程引擎
泛微OA系統強大的流程引擎可支撐企業快速構建其個性化的財務共享服務流程，將業務財務、共享財務、戰略財務流程落地，實現核算、報賬、結算等業務集中一體化。
(共享服務全流程)
費用共享
泛微OA通過建立分類清晰、條線合理、授權有度的費用管控模式，與預算、核算和資金的整合，實現費用變化動態管理、收支有序、費用相關事項集中化處理。
便捷的事前費用申請：將差旅、任務、財務、考勤等各項業務之間的數據更加緊密的融合在一起，一次業務申請，多項數據協同。
用戶體驗更加方便快捷。同時更好的支持從業務場景中快速驅動申請事項。
費用智能助手：無論在填報時或審批時，智能助手都能幫你分別按個人、部門、客戶、項目、合同、合規等維度展現費用明細以及各合規檢查項的狀態提示。
(費用智能助手)
多維借支管控體系：通過額度、信用、沖銷等多維度管控，為企業構建內部信用管理體系與風險防控體系。
后續在報銷或還款時，用戶可選擇借款明細數據進行沖銷操作(支持多次沖銷)。
采購付款、銷售收付管理
企業收付款主要包含業務控制環節：客戶和供應商檔案維護、信用審核、訂單處理、發貨/收貨開票、收入/發貨確認、應收/應付賬款的核銷、對賬及貨款催收。
泛微OA系統通過全流程管控，分別對主要環節進行多點控制。打通ERP系統、報賬平臺、核算系統，實現銷售數據共享，最終核算系統確認入賬，保證整個收款過程合規、準確。
資產資金管理
泛微OA財務共享中心不僅支持費用、收付款流程，同時能夠對公司的資金、資產形成全過程的管控。
從事前預算到付款，再到資產、資金的調用、處置、核算，最后形成數值變化動態報表，電子化流程審批規范、透明化，兼顧風險和效率。
小結：將業務、財務進行深度融合，財務共享平臺會根據共享的流程信息生成相關報表，讓管理者實時查看集團業務運營情況。
二、共享服務全流程電子化管理
1、支付電子化管理
OA系統與銀企直聯實現一鍵支付，系統中將付款動作導向化，減少數據重復輸入，快速付款，并且能夠有效控制財務風險：
(支付明細-關聯銀行-推送信息)
根據單據信息及關聯信息生成支付明細;
關聯銀行支付插件，導入最終支付信息;
推送支付信息形成資金管理系統待辦項;
實現資金的集中管理、風險控制，為管理層決策提供完善支持。
2、發票電子化管理
泛微OA系統將發票信息臺賬化、電子化，實現全票據全生命周期管理：采集、處理、識別、查驗、管理一體化。
掃描發票可以獲取交易主體信息和交易信息，并且可判斷發票真偽，杜絕虛假報銷。
(電子發票管理)
3、票據影像電子化管理
審核過程如何保證有依有據，為事后追責提供依據?
泛微OA系統通過影像檔案與審批流程協同，財務單據提交自動形成掃描崗系統待辦任務，單據界面查看對應影像，提供審批依據。
為了方便對比，電子單據與單據影像可同時查看，雙屏展示。讓審核有依有據，完善影像檔案管理。
4、稅務電子化管理
企業在日常財稅業務處理中常常會遇到發票管理、納稅申報難，難以適應營改增之后的財務共享模式。
各地員工上傳票據后，系統智能識別票據種類和自動驗重，并且能夠根據(稅碼)稅率自動實現價稅分離。同時，通過在線勾選認證和在線申報，智能計算批量認證，異常發票智能預警。
(進項認證)
小結：全過程電子化管理，告別紙質化票據難保管、辨偽難，高效又保險。
三、共享服務智能化應用，解放人力
OA系統的本質是把人力從重復勞動中解放出來，投入到決策創新環節中。怎樣讓系統具有像人類一樣的思考方法，替代大量的重復勞動?
泛微財務共享服務平臺通過AI、big-data、RPA、NLP等領先技術，為用戶提供了大量的智能化應用，幫助用戶提高作業效率。
1、智能移動應用
泛微OA系統移動報銷管理解決方案面向中大型企業提供移動端差旅管理、移動端費用報銷管理及企業財稅周邊服務等業務于一體的智能報賬應用。
(泛微移動微報賬)
圍繞企業日常報銷業務的所有環節，全程實現智能化、移動化、電子化的一站式閉環管理，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設備輕松完成報賬業務。
泛微OA智能語音助手小e可查詢、發起報銷、查詢費用標準、發起出差申請、查詢借款情況、發起記一筆、查詢差旅日程等，能動口就不動手。
2、圖像智能識別
業務單據智能識別，為后續業務處理提供數據支撐，減輕員工工作量，提高業務處理效率。
3、機器人自動審批
也可以將業務處理委托給機器人操作，處理效率與準確程度可大幅度提升。系統根據合規檢測指標自動進行報賬業務審批，審批過程與結果直接在流程中進行展示。
(機器人自動審批)
4、智能派工
針對大型集團的任務多、分配難、績效統計復雜的需求，泛微OA系統通過流程搭建了任務池分配機制，實現了集團下屬公司業務處理責任制，實現智能化的任務分配和績效管理。
(智能化派工管理)
泛微OA系統通過將所有流轉到共享中心的工作任務，形成一個任務池;再根據系統預設規則進行智能分配，有利于任務均衡，促進績效考核的公平公正。
(財務績效考核)
小結：系統自動抓取數據，解放人力，提高財務工作效率。
泛微財務共享服務平臺價值
泛微OA通過大量的客戶服務經驗，從財務流程、組織架構及人員發展、系統與信息基礎架構、變革管理等四個方面考慮如何協助客戶建立財務共享服務中心。
通過平臺承載全程電子化應用，并以流程驅動所有共享服務運營數據的流通與處理，從而實現高績效共享服務運營管理，為財務轉型提供支撐：
加強作業標準，提高服務質量
提升財務價值，支撐企業拓展
降低運營成本，重心偏向決策
此外，泛微OA不僅能夠為企業提供穩定、強大的財務共享服務運營支撐，而更加考慮到平臺在未來的可持續性擴展，如版本升級、應用擴展、管理模式變革等場景，打造全面共享服務。
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